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ISO9001:2015质量管理体系认证

ISO9001是ISO9000族标准所包括的一组质量管理体系核心标准之一。ISO9000族标准是国际标准化组织(ISO)在1994年提出的概念,是指“由ISO/TC176(国际标准化组织质量管理和质量保证技术委员会)制定的国际标准。


一、认证对象

ISO 9001质量管理体系适合希望改进运营和管理方式的任何组织,不论其规模或所属部门如何。然而,要获得最佳的投资回报,公司应准备在整个组织中实施该体 系,而不是只在特定场所、部门或分部内实施。此外,ISO 9001可以与其他管理系统标准和规范(如OHSAS 18001 职业健康安全管理体系和ISO 14001 环境管理体系)兼容。它们可以通过“整合管理”进行无缝整合。 它们具有许多共同的原则,因此选择整合的管理体系可以带来极大的经济效益。

 

二、实施好处

1.竞争优势
ISO 9001 应当由最高管理层领导,确保高级管理层能够对其管理体系采取战略性的做法。我们的评估和认证过程确保业务目标持续纳入您的流程中,我们的工作实践确保您能够实现资产最大化。

2.改进企业绩效
ISO 9001 帮助您的管理者提高组织绩效,将不使用管理体系的竞争对手抛于身后。 通过认证,还可以便于衡量绩效并更好地管理营运风险。

3.吸引投资
ISO 9001 认证将提高您组织的品牌信誉,而且可以成为有用的促销工具。 它向所有利益相关方发出清晰的讯息:这是一家致力于实现高标准和持续改进的公司。

4.节省资金
相关证据表明,那些投资于质量管理体系并通过 ISO 9001 认证的公司,可以获得包括运营效率提高、销量增长、资产回报率上升以及利润率提高在内的多项财务效益。

5.精简运营,减少浪费
质量管理体系的评估侧重于运营流程。 这鼓励组织提高产品和服务的质量,有助于减少浪费和客户投诉。

6.鼓励内部沟通
ISO 9001 确保沟通改善,从而增加员工的参与意识。 持续的评估访问能更快地突出技能短缺,并揭露团队协作问题。

7.提高客户满意度
ISO 9001 的“计划、执行、检查、行动”结构确保客户需求得到考虑和满足。

 

三、审核程序

1.首次会议:主要介绍此次认证的目的、计划安排、保密条例及时性其他注意事项。
2.审核过程:查看文件和记录、现场确认及员工访谈和管理者访谈。
3.末次会议:总结审核中所发现的问题并开出《不符合项报告》,以及公布审核结果,并与被审核方确认。

 

四、认证的条件

iso9001认证企业要取得质量体系认证,主要应作好两方面的工作:一是建立健全质量保证体系,二是作好与体系认证直接有关的各项工作。关于建立 质量保证体系,仍应从质量职能分配入手,编写质量保证手册和程序文件,贯彻手册和程序文件,做到质量记录齐全。与体系认证直接有关的各项工作主要做好以下 工作:

    1.iso9001要求全面策划,编制体系认证工作计划;
    2.iso9001要求掌握信息,选择认证机构;
    3.iso9001要求与选定认证机构洽谈,签订认证合同或协议;
    4.iso9001要求送审质量保证手册;
    5.iso9001要求作好现场检查迎检的准备工作;
    6.iso9001要求接受现场检查,及时反馈信息;
    7.iso9001要求对不符合项组织整改;
    8.iso9001要求通过体系认证取得认证证书;
    9.iso9001要求防止松劲思想不能倒退,继续健全质量体系;
    10.iso9001要求进行整改,迎接跟踪检查。
企业取得体系认证的三项关键是领导重视、正确的策划以及部门和全体员工积极的参与。

 

五、认证流程

ISO9001认证分为初次认证、年度监督检查和再认证等,具体如下:
  (一)初次认证
    1.企业将填写好的《 ISO9001认证申请表》连同认证要求中有关材料报给认证机构。认证机构收到申请认证材料后,会对文件进行初审,符合要求后发放《受理 通知书》(这意味着如果材料提交不全,就取得不了受理的资格,更谈不上签合同缴费了。这一点请申请认证的企业和咨询辅导机构的工作人员给以足够重视,以免 因此影响进度),申请认证的企业根据《受理通知书》来与认证机构签订合同。
    2.认证机构收到企业的全额认证费后,向企业发出组成现场检查组的通知,并在现场检查一周前将检查组组成和检查计划正式报企业确认。
    3.现场检查按ISO9001:2008标准的要求进行,审核前通知企业审核的日期和时间。审核时审核组召开首次会议和末次会议。
    4.审核组根据企业申请材料、现场检查情况、撰写审核报告,提交技术委员会审查。
    5.认证中心收到技术委员会审查意见后,汇总审查意见,认证中心总经理批准。
    6.认证中心向认证合格企业颁发ISO9001:2008质量管理体系认证证书,组织公告和宣传。
    7.获证企业如需标识,可向认证中心订购;如有特殊印制要求,应向认证中心提出申请并备案。
    8.年度监督审核每年一次。
(二)年度监督检查
    1.认证中心根据企业认证证书发放时间,制订年检计划,提前向企业下发年检通知。企业按合同要求缴纳年度监督管理费,认证中心组成检查组,到企业进行现场检查工作。
    2.现场检查时,对需要进行检验的产品,由检查组负责对申请认证的产品进行抽样并封样,送指定的检验机构检验。
    3.检查组根据企业材料、检查报告、产品检验报告撰写综合评价报告,报认证中心总经理批准。
    4.年度监督检查每年一次。
(三)复评认证
3年到期的企业,应重新填写《 ISO9001认证申请表》,连同有关材料报认证中心。其余认证程序同初次认证。

 

六、申报材料

ISO9001体系认证咨询需要准备的材料有:
1.公司的营业执照;
2.组织机构代码证;
3.许可证(有要求时);
4.产品所依照的法规、标准等;

ISO9001体系审核所需的材料:
1.管理手册;
2.程序文件;
3.内审资料;
4.管理评审资料以及你程序文件要求的其它相关表单;
5.第三层次的作业指导书,以及操作过程的记录.

 

七、证书有效期:

一般,ISO9001证书有效期为3年,但是前提是企业必须接受认证机构的监督审核,即年审;
监督审核频率一般为每12个月一次,即一年一次,所以叫年审;
有些企业可能比较特殊,认证机构要求6个月或者10个月要求年审一次;
ISO认证审核都会提前通知时间,有些认证是飞行检查即不通知检查随时可能到达工厂突击检查


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